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仕事がキャパオーバー(人手不足・能力不足)で辞めたい人への対処法を考えてみた

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仕事でキャパオーバーが続くと、辞めたいと感じることもありますよね。

今回は、仕事のキャパオーバーの原因を

・人手不足の場合

・能力不足の場合

にわけて考察し、それぞれの対処法を考えてみました。

調べて分かったのはキャパオーバーで辞めたいほど辛いときは

うつや体調不良の前兆を感じたら、手遅れになる前に会社を辞めても良い

ということです。

仕事は生きるために必要ではありますがあくまで人生の一部。

自分自身の人生を大切に、悔いなく生きるためにも、この記事を読んで仕事のキャパオーバーの原因を冷静に把握してみましょう。

それでも辞めたい気持ちが変わらなければ、思い切って退職や転職を考えてみてくださいね!

目次

人手不足の場合

仕事のキャパオーバーの原因が人手不足の場合は、その改善が見込まれるかどうかが辞める判断の分かれ道になります。

それぞれの状況を見てみましょう。

一時的な人手不足でキャパオーバーしてしまう場合の対処法

職場の人手不足の原因が、たまたま異動や退職で人手が足りなくなっただけであれば一時的なものかもしれません。

求人などで人員の補充が見込まれるのであればあなたのキャパオーバーも解消されるでしょう。

繁忙期など特定のタイミングで必ずキャパオーバーになるのが分かっているのであれば、その時期だけパートや派遣の手を借りるという方法もありますね。

上司はあなたのキャパオーバーに気付いていない場合もあります。

現状をしっかりと上司に訴え、早急に人員を補充してもらえるよう交渉するのを忘れずに!

とはいえ補充された人員が業務に慣れたり新人が育つまでは、逆に教育の手間が取られさらに仕事量が増えることもあるでしょう。

その間の仕事を減らしてもらったり、教育を誰かに任せたりと、あなたの負担が増えないようにしっかり交渉することが大切です。

慢性的な人手不足でキャパオーバーしてしまう場合の対処法

人手不足の状態が慢性的に続いていて、あなたが人員補充を訴えても聞き入れてもらえないのであれば、キャパオーバーが解消される見込みはありません。

思い切って有休をとり、転職活動をすることも視野にいれましょう。

キャパオーバーが続くと思考が鈍り退職する決心さえ出来なくなってしまいます。

また他の人がどんどん辞めていった後だと強く引き止められてさらに辞め辛くなるという声もよく聞きます。

会社の対応に納得いかない場合は早めに決断した方が良さそうですね。

退職をする場合、慢性的な人手不足の会社では円満な退職が難しいです。

そんな時はプロの手をかりるのも一つの手。

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能力不足の場合

特に新入社員の頃は、仕事に慣れておらず能力不足が原因でキャパオーバーになってしまうことも多いですね。

しかし能力不足が原因であれば、ちょっとしたコツを覚えたり、自分の努力でなんとかできるかもしれません。

能力不足で努力もないままに辞めてしまうと、この先の就職先でも同じことを繰り返してしまう可能性があります。

自分が今どういう状態でキャパオーバーしているのかを客観的に見てみましょう。

能力不足でキャパオーバーしている場合の対処法

一生懸命やっているつもりでも、他の人が出来ることが出来ていなかったり、他の人の数倍時間がかかるのなら、仕事に対する能力が不足していると考えられます。

まずはすべきこと(タスク)を紙に書いて、キャパオーバーしている頭の中を整理してみましょう。

折り返しの電話やメール、提出物や返却物など、すぐに終わるタスクがあるならその場で完了させ、タスクに終了のチェックをいれます。

タスクの消化を視覚化することで達成感が得られやすくなり、次のタスクに取り掛かる意欲になりますよ!

次に、残ったタスクに優先順位を付けて優先度の高い仕事から完了させましょう。

タスク量が少ないのにキャパオーバーだと感じるのであれば、そのタスクの中身を細分化してやることを明確にします。

「○○の資料を作る」というタスクであれば…

■○○について調べる(必要な情報も明確に!)
■情報を取捨選択する
■資料のテンプレートがあるか確認
(以前同じような資料を誰かが作っていればそれを参考に。会社になければネットで「○○資料 テンプレート」等で検索)
■テンプレートに添って資料を作る
■上司に確認してもらう

等でしょうか。

細かいタスクをひとつひとつ片付けていけば、頭もすっきりしますし、達成感を感じられて心理的に追い詰められている状態から余裕ができます。

空いた時間でビジネス書を読んだり、作業効率化の勉強をするなどして、仕事をこなす時間が短縮できればキャパオーバーも解消されますよ!

能力がありすぎてキャパオーバーになる場合

反対に能力がありすぎてオーバーワークのためにキャパオーバーになることもあります。

仕事が早いので上司から次々に仕事を割り振られてしまったり、他の人から頼まれてしまったり。

真面目な人や断れない優しい人に多いですね。

周りと比べて明らかに仕事量が多い、自分は忙しいのに他の人は暇そうにしている、というならその可能性は高いです。

まずは自分がキャパオーバーになっていることを伝え、断る勇気を持ちましょう。

辞めたいほど精神的に追い詰められていると感じるなら有休をとってリフレッシュするのも良いですね。

それでも周りの状況が改善しないのであれば、その職場はあなたを正しく評価していません。

思い切って転職することも視野にいれましょう。

うつ・体調不良になる前に会社は辞めよう

仕事でキャパオーバーの状態が続くと、うつや体調不良になる場合もあります。

そうなる前に、キャパオーバーの改善が見込まれないと感じたら思い切って会社は辞めてしまいましょう。

  • 仕事が終わらず毎日終電まで残業している
  • 休日も仕事をしている
  • 疲れているのに仕事のことを考えると眠れない
  • 会社に行こうとすると涙が出てくる
  • 些細なことでイライラしたり涙が出たりする

このような症状があればうつや体調不良の前兆かもしれません。

無理にでも数日休んでゆっくりしてみてください。

体調不良で休んでいるのに会社から仕事の電話がひっきりなしに鳴るとか、上司や同僚が信じてくれずにイヤな顔をするなら、その会社は辞めた方が良いですね。

しばらく仕事から離れてみると、自分の状況を冷静に確認できます。

改めて人生設計を考えてみる時期なのかもしれません。

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まとめ

仕事を辞めたいほどのキャパオーバーの状態が続くと、うつや体調不良の原因にもなります。

ブラックな職場やその仕事があなたに合っていない場合は転職した方が良いかもしれません。

とはいえ仕事を辞めるというの大きな決断になります。

迷ったときは現在のキャパオーバーの状態が改善できるものかどうかを基準に考え、判断してくださいね。

一度きりの人生、あなたにとって大切なことを優先に思い切り楽しみましょう!

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